賃貸物件の退去の流れは？連絡手順や解約手続きも解説

賃貸物件の退去を決めたものの、連絡のタイミングや手続きの順序がわからず、どこから手を付けるべきかお困りではありませんか。
手続きが遅れると無駄な家賃が発生したり、引っ越し直前に慌ててトラブルになったりする恐れがあるため、事前の準備が欠かせません。
本記事では、退去連絡からライフラインの解約、当日の立会いまでの流れ、スムーズに退去するための手順を解説いたします。
トラブルなく円満に退去手続きを完了させたい方は、ぜひご参考になさってくださいね。

賃貸物件の退去時に必要な連絡手順とタイミング

賃貸物件の退去手続きには、主に契約内容の確認や管理会社への連絡などがあります。
まずは、スムーズに退去するための連絡手順やタイミングについて解説していきます。

契約内容の確認

退去の準備を始めるときは、新居探しと並行して「賃貸借契約書」の内容を確認することが大切です。
とくに、解約予告期間や短期解約違約金などを早めにチェックしておくと、計画が立てやすくなります。
一般的な賃貸物件では「1か月前」や「2か月前」の予告が必要なケースが多く、なかには3か月前という契約も見られます。
たとえば、予告期間が1か月前で、3月末で契約を終わらせたい場合、遅くとも2月末までには連絡を済ませておくことが必要です。
連絡が遅れると解約日も後ろにずれるため、新居と今の部屋の家賃が重なる期間が長くなってしまう可能性に注意しましょう。

大家への連絡方法

契約内容を確認できたら、次は大家さんや管理会社へ退去の意思を伝えましょう。
連絡手段は電話だけでなく、近年では専用Webフォームや入居者専用アプリ、メールなどが用意されていることも多いです。
電話で連絡をする際は、契約者名や物件名、退去希望日などをメモに残しておくと、話がスムーズに進みます。
このとき、あくまで「退去希望日」として伝え、実際の契約終了日がいつになるかを担当者の方と一緒に確認すると安心です。
管理会社によっては、「Webフォームからの申請のみ受付」という場合もあるため、案内をよく確認して指定された方法で連絡しましょう。

解約通知書の提出

退去の意思を正式に伝えるためには、書面（郵送）やダウンロード形式の「解約通知書」や「退去届」を提出する必要があります。
物件名や契約者氏名、退去予定日、転居先住所など記入事項が多いため、抜けのないよう丁寧に確認しながら進めましょう。
とくに、退去予定日は「荷物を撤去し鍵を返す日」を指しますが、契約上の解約日と異なることがあるため、事前のチェックが重要です。
また、敷金精算や重要書類が届く転居先住所、返金口座は誤りがあると手続きが遅れるため、正確に記入しましょう。
提出方法は、郵送・持参・オンラインなど指定があるため、それに従い、提出後は控えを手元に残しておくと安心です。

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退去連絡後にやるべき手続きと期限

前章では、賃貸物件の退去の連絡について述べましたが、その後にはライフラインなどの解約が必要となります。
ここでは、退去連絡後に忘れずにおこなう各種手続きについて、解説します。

解約届の準備と提出

退去の連絡が済んだら、次は案内やチェックリストに沿って、お部屋や駐車場などの解約に必要な書類を揃えていきましょう。
書類の提出期限は、退去予定日の数週間前までとなっていることが多いため、引っ越し日が決まり次第、早めに準備を始めると安心です。
なかには本人確認書類のコピーや捺印が必要なものもあるため、平日に役所や銀行へ行く時間を確保しておくのも良いでしょう。
また、提出した書類の控えや管理会社からの受領メールなどは、いつでも確認できるよう、ファイルやスマートフォンに保存しておくと管理がしやすくなります。

ライフラインの解約

電気やガス、水道といったライフラインは、退去日が決まり次第、それぞれの事業者へ連絡し、停止手続きと精算方法を確認しておきましょう。
とくに、ガスの停止作業は立ち会いが必要となる場合が多いため、希望日時が埋まらないよう、早めの予約がポイントです。
電気や水道は、退去当日にメーターを確認してもらうケースが一般的であり、その場で最終料金が確定する流れを把握しておくと準備がスムーズです。
くわえて、インターネット回線は解約だけでなく、引っ越し先で利用できる移転手続きや乗り換え特典も確認しておくと、コスト削減につながることがあります。
これらの連絡先や契約番号をひとつのメモにまとめ、予定の空いている日に一気に手続きを済ませておくと、漏れなく進められるでしょう。

住所変更の手続き

引っ越しに伴う住所変更では、郵便局の転送サービスと、役所での住民票の手続きが重要になります。
郵便局の転送届は、窓口だけでなくWebからも申し込みが可能で、旧住所宛の郵便物を1年間新しい住所へ届けてくれる便利なサービスです。
あわせて、銀行やクレジットカード、保険会社、勤務先などへの住所変更も早めに済ませておくと安心です。
住民票の異動は、引っ越し前後の決められた期間内におこなう必要があるため、「転出届」と「転入届」の手続きをスケジュールに入れておきましょう。
また、お子さまがいらっしゃるご家庭では、学校や保育園の転園手続き、児童手当などの行政サービスの住所変更も忘れずに確認しておきたいポイントです。

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トラブルを防ぐ退去時の立会い

ここまで、賃貸物件を退去する際の書類上の手続きを解説しましたが、部屋を明け渡す際の立会いもおさえておきましょう。
最後に、原状回復手続きを円満に完了させるための、立ち会い時の注意点について解説していきます。

当日の流れと掃除

退去時の立ち会いでは、管理会社の担当者の方や大家さんと一緒に部屋の状態を確認し、鍵の返却などをおこないます。
当日は落ち着いて対応できるよう、前日までに荷物の搬出や不用品の処分を済ませておきましょう。
室内の掃除は、普段通りの掃除機がけや水回りの汚れを軽く落とす程度で十分ですが、少しきれいにしておくだけでも印象は良くなります。
立会いの時間は、引っ越し作業がすべて終わった後の時間帯に設定しておくと、焦らずゆっくりと確認ができるでしょう。

キズや破損の確認

立ち会い当日は、床や壁、設備の状態を担当者の方と一緒に確認していきます。
日焼けによる色あせや、家具跡などの「経年劣化」や「通常損耗」については、賃貸人（大家さん）が費用を負担するのが原則であり、入居者が費用を負担するケースは基本的にありません。
ただし、重い物を引きずってできた深い傷や、不注意で割れたガラスなどは、修繕費が発生する可能性があります。
疑問点があれば、入居時の写真と見比べたり、その場で担当者の方に確認したりして、不明点を残さないようにしましょう。
また、チェックシートに記録する際は、補修が必要な理由や箇所を担当者の方と共有しながら進めると安心です。

サイン前の注意点

全体の確認が終わると、原状回復費用の目安や精算方法についての説明があり、内容を確認して書類にサインをします。
このとき、金額だけでなく「なぜその費用がかかるのか」という内容も確認し、納得したうえでサインをすることが重要です。
万が一、その場で判断が難しい場合や、ご家族と相談したい場合は、一度持ち帰って確認する時間をもらえないか相談してみるのも一つの方法です。
サインをした書類や精算書の控えは、後で確認が必要になったときのために、敷金の返還が完了するまで大切に保管しておきましょう。

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まとめ

退去が決まったら賃貸借契約書で解約予告期間を確認し、1か月から2か月前までに管理会社へ連絡して解約通知書を提出することが重要です。
管理会社への連絡後は、電気やガスなどのライフライン手続きを進め、郵便局の転送届や役所での転出入などの住所変更も、早めにおこなう必要があります。
部屋の明け渡し時は担当者と原状回復箇所を確認し、修繕費用の内訳や負担区分に納得してからサインをすると、トラブルなく完了できるでしょう。