賃貸物件の合鍵作成について！作成場所や費用相場も解説

賃貸物件での新生活に向けて準備を進める中で、「家族の人数分だけ合鍵を作りたいけれど、勝手に作っても問題ないのだろうか」と疑問に思っていませんか。
大家さんや管理会社へ確認せずに無断でスペアキーを作成してしまうと、思わぬ契約違反に問われたり、退去時に高額なトラブルへ発展したりする恐れがあります。
本記事では、賃貸物件で合鍵を作る前に押さえておきたい重要な注意点をはじめ、作成できる場所の比較や鍵の種類ごとに異なる費用相場について解説します。
これから賃貸物件での生活をスタートさせる方や、ルールを守ってスムーズに合鍵を用意したいとお考えの方は、ぜひご参考になさってくださいね。

賃貸物件で合鍵を作る前に押さえておくべき注意点

賃貸物件で合鍵を作る際には、まずは無断作成のリスクや事前許可の必要性などの、注意点をおさえる必要があります。
まずは、賃貸で合鍵を作る前に押さえておきたい注意点について、詳しく解説していきます。

無断作成によるリスク

賃貸物件の鍵は、大家さんが所有する設備の一部として扱われるため、入居者が自由に複製できるとは限りません。
契約書で複製が制限されている場合、無断で合鍵を作ると契約違反と判断される可能性があるでしょう。
また、退去時には入居時に受け取った鍵だけでなく、自分で作成した合鍵も含め、すべて返却する必要があります。
合鍵を紛失して返せないと、防犯上の理由からシリンダー交換を求められ、費用を負担するケースも少なくありません。
さらに、第三者へ渡った合鍵が事件などに使われれば、状況によって損害賠償責任を問われるおそれもあるため、家族用であっても安易な無断での作成は避けてください。

管理会社への事前相談

合鍵が必要になった場合は、最初に賃貸借契約書を確認し、鍵の複製や取り扱いに関するルールを把握しておくことが大切です。
そのうえで管理会社や大家さんへ連絡し、家族用や紛失対策など作成する理由を具体的に伝えて、事前に許可を得るようにしましょう。
また、物件によっては口頭やメールだけでなく、所定の申請書を提出しなければならない場合もあります。
オートロック連動型や特殊な鍵は、管理会社を通して製造元へ発注する仕組みになっているケースも珍しくありません。
そのため、先に相談しておけば依頼先や必要書類、受け取りまでの流れを確認でき、余計な手戻りや申請手続きのやり直しを防げます。

合鍵の保管と返却方法

許可を得て作成した合鍵は、普段使う鍵と予備の鍵を分け、紛失や第三者による無断使用を防げる安全な場所で保管することが重要です。
元の鍵には複製に使える鍵番号が刻印されていることも多いため、自宅で保管し、日常用には番号のない複製鍵を使う方法もあります。
また、鍵に住所や部屋番号を書いたタグを付けると、落とした際に住居を特定される危険が高まるため避けましょう。
誰に何本渡したかを記録しておけば、引っ越し時に合鍵を回収するときも確認しやすくなります。
退去日には元の鍵と作成した合鍵をまとめて管理会社へ返却し、記録と照らして本数や種類に不足がないか確認してもらうと安心でしょう。

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賃貸物件の合鍵はどこで作るべき？

前章では賃貸で合鍵を作る前に押さえておきたい注意点について述べましたが、実際にどこで作れるのか気になりますよね。
ここでは、合鍵はどこで作れるのか、店舗ごとの比較について解説します。

純正鍵の取り寄せ

製造元の純正鍵は、鍵番号などのデータをもとに工場で作られるため、元の鍵に近い精度で仕上がる点が大きな特徴です。
店舗で金属を削って作る複製鍵とは異なり、鍵穴との適合性が高く、シリンダーへ余計な負担をかけにくいでしょう。
また、注文時には鍵番号が必要となり、種類によってはセキュリティカードや所有者確認を求められる場合があります。
依頼先は製造元の公式窓口や正規代理店のほか、管理会社を通じて手配する方法が一般的です。
費用は一般的な鍵で3000円～5000円ほどが目安で、受け取りまで2週間～4週間程度かかることもあるため、必要になる時期を考えて早めに申し込んでください。

店舗別の料金と対応鍵

ホームセンターや街の鍵店などでは、元の鍵の形に合わせて金属のベースを削り、合鍵を作成する方法が一般的です。
側面にギザギザがある標準的な鍵なら、1本約500円～1500円で、10分～15分程度で受け取れることもあるでしょう。
また、店舗に対応する材料や機械がそろっていれば、買い物や外出のついでに依頼できる手軽さがあります。
一方、複製鍵からさらに合鍵を作ると誤差が広がりやすいため、精度を保つ目的で作成を断られる場合も少なくありません。
表面にくぼみがあるディンプルキーは専用設備が必要となり、店舗では対応できず、製造元からの正式な取り寄せ対応になるケースもあります。

最適な依頼先の選び方

合鍵の依頼先を決めるときは、料金や完成までの早さだけでなく、使用している鍵の種類と防犯性も確認することが大切です。
一般的なギザギザの鍵を急いで用意したい場合は、近所の鍵店やホームセンターを利用すると、費用と時間を抑えやすいでしょう。
一方、複雑な鍵を精度の低い状態で複製すると、鍵穴とうまくかみ合わず、シリンダーを傷めるおそれがあります。
そのため、防犯性の高い鍵や登録制の鍵は、多少時間がかかっても管理会社を通して純正品を取り寄せる方法が安心です。
管理会社から作成方法を指定されていることもあるため、鍵の種類と必要な期限を伝えたうえで、適切な依頼先を選んでください。

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鍵の種類別に見る賃貸物件の合鍵作成にかかる費用

ここまで合鍵を作る場所について解説しましたが、鍵の種類ごとに異なる作成費用も、おさえておきましょう。
最後に、鍵の種類別に見る合鍵作製費用の相場について、詳しく解説していきます。

一般的な鍵の作成相場

一般的な鍵のうち、ディスクシリンダー錠は構造が比較的シンプルで、街の鍵店やホームセンターなどでも作成しやすい種類です。
費用は1本300円～800円ほどが目安となり、材料の在庫があれば5分～10分程度で受け取れることもあるでしょう。
また、側面にギザギザがあるピンタンブラー錠は1000円前後が相場で、作成時間は5分～15分ほどが一般的です。
オンラインで注文できるサービスもありますが、送料などを含めると1500円～2500円ほどになる場合があります。
なお、形状の誤差をできるだけ抑えるため、店舗へ依頼するときは複製鍵ではなく、元の鍵を持ち込むようにしましょう。

防犯性の高い鍵の費用

表面に大小のくぼみがあるディンプルキーは、複雑な構造によって不正解錠への耐性を高めた、防犯性の高い鍵です。
専用の機械や技術が必要になるため、すべての鍵店でその場ですぐ複製できるわけではありません。
また、1本あたりの作成費用は3000円～5000円程度が目安となり、一般的な鍵より高くなる傾向があります。
登録制の鍵では、セキュリティカードや所有者確認が必要となり、管理会社や正規代理店を通して製造元へ注文するケースもあるでしょう。
その場合、完成まで数週間から1か月ほどかかることもあるため、家族分など必要な本数を確認し、余裕を持って早めに手続きを進めてください。

紛失時の交換費用負担

鍵そのものを紛失した場合は、防犯上の理由から合鍵を追加するだけでは済まず、シリンダーごとの交換が必要になることがあります。
交換費用は部品代や作業費を含め、一般的な鍵なら約1万円が目安となるケースもあるでしょう。
また、ディンプルキーでは3万円を超え、オートロック連動型では3万円～5万円程度になる場合があります。
経年劣化が原因なら大家さん側の負担となることもありますが、入居者の紛失や破損が原因なら自己負担となるのが一般的です。
ただし、実際の負担範囲は契約書の特約によって異なるため、自分で業者を手配する前に管理会社へ連絡し、対応方法を確認しましょう。

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まとめ

賃貸物件で合鍵を作成する際は、無断作成によるトラブルや退去時の返却漏れを防ぐため、必ず事前に管理会社や大家さんへ相談して許可を得ることが重要です。
合鍵の依頼先は鍵の種類や防犯性によって異なり、複雑な鍵でも店舗で作れる場合や、製造元から取り寄せる場合があります。
作成費用も鍵の種類で大きく異なり、一般的な鍵は300円程度で作れますが、防犯性の高い鍵は3000円以上の費用がかかり、紛失時には高額な交換費用も発生するでしょう。